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                部门分工
                 
                 
                院长办公室职cpt彩票通app责
                 

                    院长办公?室是学院的综合行政管理机?构在分管行政副院长的领导下完成以下职责:

                  1.组织安排学院日常行政管理工作,检查、协调、监督有关?决定、决议、规章制度的?贯彻执行,及时了解掌握并督查各项重要工作任务的完成情况。

                  2.深入实际调?查研究,收集、整理、编发教育改革及教学行政工作信息,为领导决策提供科学依?据和咨询意见。

                  3.组织起草和印发学cpt彩票通app院行政工作计划、规划、报告、总结、决议等各类文件及函件,负责cpt彩票通app审核各行政部门起草的文稿。

                  4.具体组织安排各种会议和重要活动,负责?会议记录,印发行政会议及其它相关会议纪要。

                  5.组织协调有关部门负责cpt彩票通app综合性工作的实施。配合各系(部)做好迎新生工作。

                  6.负责学院外?事工作,接待来访的领导、来宾。会同有关部门搞好对外交流工作。

                  7.认真做好上级机关及领导?批示件的督促、落实和反馈工作。负责接待处理内外群?众有关学院行政事务方面的来信来访工作。

                  8.负责“校长信箱”“校长现场办公cpt彩票通app会”现场调研活动“的组织安排,材料综?合分析,承诺cpt彩票通app督办等工作。

                  9.负责?公文收发、传阅、催办和缮印?。负责综合统计?及保密工作。负责报刊杂志及信件的收cpt彩票通app发工作。

                  10.管理学院公章和cpt彩票通app院长名章,管理学?院介绍信。

                  11.负责收集管理文书、教学、科研、财务、基建等档案?资料。负责保存毕业学生的学籍卡、毕业生花名册等学籍档cpt彩票通app案。

                  12.负责调整学院作息时间,安排节日放假及其值班工作,编发《周工?作安排表》。

                  13.管理cpt彩票通app行政车辆,负责院领导?外出及全院性公务活动用车的安排cpt彩票通app和落实工作。

                  14.管理校?史馆、会议室、接待室,协调安排室内体育馆的使用。

                  15.负责电话及其它公务通讯cpt彩票通app工具的配备、管理。

                  16.完成学院?领导交办的其它工作。

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